Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.11.2025/Pykälä 281

Kunnanhallitus 08.09.2025 § 247 

Valmistelija: talous- ja hallintojohtaja

Sonkajärven kunnan henkilöstöohjelman 2025-2029 mukaan esihenkilöt huolehtivat siitä, että jokaisella vakituisella tai yli vuoden

määräaikaisessa työsuhteessa olevalla kunnan työntekijällä on henkilökohtaisessa käytössään Sonkajärven kunnan logolla varustettu, kunnan tarjoama paita, huppari tai takki. Vaatetta voi käyttää työajalla

Sonkajärven kuntaa sisäisille tai ulkoisille asiakkaille edustettaessa kuten toimistolla, koulutunneilla tai messutapahtumissa. Vaatteen voi

uusia kerran vuodessa, ja käytettyä vaatetta ei ole tarpeen palauttaa

työnantajalle.

Koska kysymyksessä on henkilöstön vaatehankintojen osalta vuosittain toistuva hankinta, arvioidaan hankinnan arvo neljän vuoden hankintojen perusteella. Henkilöstön vaatehankintojen ennakoitu arvo neljässä vuodessa on 52 000 euroa (alv 0 %).

Henkilöstön vaatehankintojen lisäksi Sonkajärven kunta hankkii vaatteita pienimuotoisiksi liikelahjoiksi sekä myyntiin erilaisiin tapahtumiin. Näiden vaatehankintojen ennakoitu arvo neljän vuoden ajalta on 4 000 euroa (alv 0 %).

Sonkajärven kunnan edustamiseksi ja markkinoimiseksi kunnanvaltuutetuille (varsinaiset valtuutetut) tarjotaan kerran valtuustokaudessa Sonkajärven kunnan logolla varustettu paita, huppari tai takin. Tämän vaatehankinnan ennakoitu arvo on 2 000 euroa (alv 0 %).

Tavarahankintojen kansallinen kynnysarvo on 60 000 euroa (alv 0 %). Vaatehankintojen yhteenlaskettu ennakoitu arvo neljän vuoden ajalta on 58 000 euroa (alv 0 %). Kansallinen kynnysarvo ei siis ylity, eikä hankintalakia sovelleta. Kuitenkin Sonkajärven kunnan hankintaohjeen mukaan yli 5 000 euron hankinnat toteutetaan tarjouskilpailun kautta.

Oheismateriaalina on hankintapyyntö liitteineen. Hankintapyyntö julkaistaan kunnan www-sivuilla ja Facebookissa.

Päätösesitys Kunnanjohtaja:

Edellyttäen, että kunnanvaltuusto on myöntänyt 15 000 euron lisätalousarviomäärärahan henkilöstön vaatehankintoja varten ja 2 000 euron lisätalousarviomäärärahan kunnanvaltuutettujen vaatehankintoja varten vuodelle 2025, kunnanhallitus päättää käynnistää kunnan vaatehankintojen kilpailutuksen oheismateriaalin mukaisesti.

Kunnanvaltuusto päättää vuosittain käytettävissä olevan talousarviomäärärahan vaatehankintoja varten.

Talous- ja hallintojohtaja valtuutetaan tarvittaessa tekemään teknisiä korjauksia tarjouspyyntöön.

Päätös Kunnanhallitus:

Kunnanhallitus yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
________

Kunnanhallitus 03.11.2025 § 281  

392/02.08.00.01/2025 

Kunnanvaltuusto myönsi vaatehankintoihin tarvittavan määrärahan ja kilpailutus käynnistettiin. Tarjouspyyntö julkaistiin kunnan verkkosivuilla sekä Facebookissa.

Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta. Määräaikaan mennessä tarjouksen toimittivat Rockseri Oy, Eco-Seri Oy sekä ZigiZagi Oy. Yksi tarjous saapui myöhässä, joten sitä ei huomioitu (Würth Oy). Tarjoukset sekä tarjousvertailu ovat oheismateriaalina.

Tarjousvertailussa parhaat pisteet sai Eco-Seri Oy 81,1 pistettä. Rockseri Oy sai 80,1 pistettä ja ZigiZagi Oy sai 77,9 pistettä.

Päätösesitys Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää valita Eco-Seri Oy:n tarjouspyynnön mukaiseksi toimittajaksi.

Päätös Kunnanhallitus: