Kunnanhallitus
Pöytäkirja 01.12.2025/Pykälä 312

Kunnanhallitus 25.08.2025 § 210 

Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja

Sonkajärven kunnan vakuuttajana toimii tällä hetkellä OP Pohjola. Vakuutuksia ei ole kilpailutettu muutamaan vuoteen. VO Meklarit on tarjonnut Sonkajärven kunnalle vakuutusmeklaripalvelua, mikä tarkoittaa sitä, että tarjoaja hoitaa vakuutusten kilpailuttamisen Sonkajärven kunnan puolesta.

VO Meklarien tekemän alustavan analyysin perusteella Sonkajärven kunnan säästöpotentiaali vakuutusmaksuissa on 30 000 euroa vuodessa. Toimeksisaajan palkkio on 50 % ensimmäisen vuoden saavutetuista säästöistä. Mikäli kunta ei saa tarjousta, joka säästäisi vakuutusmaksuissa nykytilaan verrattuna, ei toimeksisaaja peri palkkiota. Esitys on oheismateriaalina.

Päätösesitys Kunnanjohtaja:

Sonkajärven kunta päättää valtuuttaa VO Meklarit hoitamaan Sonkajärven kunnan vakuutusten kilpailuttamisen sekä talous- ja hallintojohtajan tekemään toimeksiantosopimuksen ja antamaan tarvittavat valtakirjat. Toimeksisaajan palkkio on 50 % ensimmäisen vuoden saavutetusta säästöstä.

Päätös Kunnanhallitus:

Kunnanhallitus yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
________

Kunnanhallitus 01.12.2025 § 312  

350/02.08.00.01/2025 

Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja

Vo Meklarit on kilpailuttanut Sonkajärven kunnan vakuutukset. Kilpailutus on suoritettu avoimella menettelyllä kansallisena hankintana julkisen

hankintalain mukaan.

Tarjouskilpailun kohteena olleet vakuutukset keskitetään yhteen vakuutusyhtiöön.

Tarjoukset kilpailutettiin toistaiseksi voimassa olevalle kaudelle niin että

ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2026-31.12.2026.

Tarjouspyyntö liitteineen ja tieto tarjouspyynnöstä toimitettiin erikseen seuraaville vakuutusyhtiöille:

• Fennia Keskinäinen vakuutusyhtiö (myöhemmin ”Fennia”)

• If Vahinkovakuutusyhtiö Oy (myöhemmin ”If”)

• Lähi-Tapiola Keskinäinen vakuutusyhtiö (myöhemmin ”LähiTapiola”)

• Pohjola Vakuutus Oy (myöhemmin ”Pohjola Vakuutus”)

• Protector Försäkring Finland (myöhemmin ”Protector”)

• Pohjantähti Keskinäinen vakuutusyhtiö (myöhemmin ”Pohjantähti”

• Turva Keskinäinen vakuutusyhtiö (myöhemmin ”Turva”)

Muista yhtiöistä ei tullut dokumenttipyyntöjä Hilma-ilmoituksen perusteella.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 28.10.2025 klo 14.00 mennessä seuraavilta vakuutusyhtiöiltä:

• Pohjola

• If

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuus- ja

soveltuvuusehdot. Tarjousvertailuun hyväksyttyjen Pohjolan ja If:n jättämät tarjoukset olivat tarjouspyyntöjen mukaisia. Tarjousten avauksesta 28.10.2025 laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjousten valintaperuste oli vakuutusmaksut (100 %) seuraavin painotuksin:

• Omaisuus ja toiminta sis. ajoneuvot ja henkilövakuutukset (50 %)

• TyTa, Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus (50 %)

Parhaan tarjouksen tarjouspyynnön vertailuperusteiden (hinta) mukaan jätti Pohjola. Pohjolan painotettu vakuutusmaksu per vuosi oli tarjouksen mukaan 27 549,33 euroa ja If:in painotettu vakuutusmaksu 31 771,20 euroa.

Vakuutusmeklarin suositus on, että Sonkajärven kunta jatkaa uusilla hinnoilla Pohjolassa alkaen 1.1.2026. Saavutetut säästöt ovat 26 572,24 euroa per vuosi. VO meklarin toimeksisaajan palkkio on 50 % ensimmäisen vuoden saavutetusta säästöstä eli 13 286,12 euroa.

Erillinen oikeusturvavakuutus oli jäänyt pois tarjouspyynnöstä. VO Meklarit suosittelee sen säilyttämistä ennallaan sisältäen myös vastapuolen kustannukset.

Päätösesitys Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää, että Sonkajärven kunnan vakuuttajaksi valitaan 1.1.2026 lähtien Pohjola Vakuutus toistaiseksi voimassaolevalla sopimuksella. Ehdot ovat saadun tarjouksen mukaiset. Lisäksi Sonkajärven kunta ottaa VO Meklarien suosituksen mukaisesti erillisen oikeusturvavakuutuksen. Toimeksisaajalle maksetaan puolet ensimmäisen vuoden saavutetusta säästöstä eli 13 286,12 euroa.

Päätös Kunnanhallitus: