RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://dynasty.sonkajarvi.fi:443/D10_SonkaInternet/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Kunnanhallitus
Pöytäkirja 01.12.2025/Pykälä 309
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Sonkasport ry:n esitys markkinointiyhteistyöstä
Kunnanhallitus 01.12.2025 § 309
467/00.04.02/2025
Valmistelija: talous- ja hallintojohtaja
Sonkasport ry on tehnyt kunnalle seuraavan esityksen markkinointiyhteistyöstä:
”Sonkasport ry järjestää 1.8.2026 Sonkajärvellä Volokinpolulla Volokki Trail -polkujuoksutapahtuman. Tapahtuma järjestetään yhteistyössä Sonkajärven Pahka ry:n sekä Ruukin Tuvan yrittäjän kanssa. Tapahtumassa on myös muita paikallisia yhteistyötahoja. Vastuullisena järjestänä toimii Sonkasport ry.
Polkujuoksutapahtumat ovat erittäin suosittuja Suomessa. Ensimmäinen Volokki Trail -tapahtuma kesällä 2025 keräsi lähes 300 osallistujaa ja sai erittäin hyvän palautteen osallistujilta. Volokinpolku tarjoaa erinomaisen maaston ja mahdollisuuden onnistuneen tapahtuman järjestämiselle. Tarjolla ovat 30 km:n, 16 km:n ja 8,5 km:n matkat. Lisäksi tarjoamme alakouluikäisille ja hieman sitä nuoremmille lapsille ilmaisen 1,8 km:n matkan. Tavoittelemme tulevana kesänä 300 maksavan osallistujan määrää, mutta tiedostamme, että tapahtumalla on mahdollisuuksia kerätä jopa maksimimäärä (450 + 50 lasta) osallistujia.
Polkujuoksutapahtumiin osallistuu kilpajuoksijoiden lisäksi myös paljon harrastelijoita, reitit voi taivaltaa kävellenkin.
Kattavasti lisätietoja tapahtumasta on tarjolla https://sonkasport.fi/volokkitrail/ -sivustolla.
Tapahtuman mahdollinen voitto tullaan käyttämään seuraavan vuoden tapahtuman kehittämiseen sekä urheiluseuran harrastetoiminnan pyörittämiseen Sonkajärvellä. Palkattuja työntekijöitä meillä ei
ole.
Yhteistyömalleja meillä on tarjolla kolme, jotka ovat tässä
- Sonkasport ry tarjoaa Volokki Trail -tapahtumassa näkyvyyttä Sonkajärven kunnalle tapahtuman nettisivuilla, sosiaalisen median kanavissa ja itse tapahtumassa. Tapahtumassa kyseeseen tulevat Sonkajärven kunnan banderollit, lisäksi Sonkajärven kunnan logo tulisi painettuna jokaisen päämatkan (30 km) kilpailijan numerolappuun yksinoikeudella. 30 km matka on tässä yhteistyömallissa Sonkajärven kunnan "kummimatka". Tapahtumasta tehtävässä jälkivideossa (n. 2 min) Sonkajärven kunta olisi vahvasti esillä. Kuntaa esiteltäisiin videossa lyhyesti, mutta selkeästi muutenkin kuin Volokin polun osalta.
Sonkajärven kunta saa käyttöönsä 20 kpl yrityslippuja tapahtumaan. Kunta voi itse määritellä, miten liput käyttää. Liput on mahdollista hyödyntää esim. tyky-toiminnassa. Yritysliput ovat käytössä vain vuoden 2026 tapahtumassa.
Kunnalla on halutessaan mahdollisuus järjestää tapahtuma-alueella markkinointia ilman lisäveloitusta.
Sopimuksen hinta on 2800 € ja se on voimassa vuoden 2026.
- Sonkasport ry tarjoaa Volokki Trail -tapahtumassa näkyvyyttä Sonkajärven kunnalle tapahtuman nettisivuilla, sosiaalisen median kanavissa ja itse tapahtumassa. Tapahtumassa kyseeseen tulevat Sonkajärven kunnan banderollit.
Sonkajärven kunta saa käyttöönsä 20 kpl yrityslippuja tapahtumaan. Kunta voi itse määritellä, miten liput käyttää. Liput on mahdollista hyödyntää esim. tyky-toiminnassa. Yritysliput ovat käytössä vain vuoden 2026 tapahtumassa.
Kunnalla on halutessaan mahdollisuus järjestää tapahtuma-alueella markkinointia ilman lisäveloitusta.
Sopimuksen hinta on 1800 € ja se on voimassa vuoden 2026.
- Sonkasport ry tarjoaa Volokki Trail -tapahtumassa näkyvyyttä Sonkajärven kunnalle tapahtumassa, kyseeseen tulevat Sonkajärven kunnan banderollit kilpailun maalialueella.
Sopimuksen hinta on 500€ ja se on voimassa vuoden 2026.
Kuuntelemme mielellämme myös kunnan ehdotusta tai ideoita koskien tapahtumaa ja mahdollista yhteistyötä.”
Päätösesitys Kunnanjohtaja:
Kunnanhallitus päättää solmia Sonkasport ry:n kanssa vaihtoehto 1 mukaisen yhteistyösopimuksen vuodelle 2026:
”Sonkasport ry tarjoaa Volokki Trail -tapahtumassa näkyvyyttä Sonkajärven kunnalle tapahtuman nettisivuilla, sosiaalisen median kanavissa ja itse tapahtumassa. Tapahtumassa kyseeseen tulevat Sonkajärven kunnan banderollit, lisäksi Sonkajärven kunnan logo tulisi painettuna jokaisen päämatkan (30 km) kilpailijan numerolappuun yksinoikeudella. 30 km matka on tässä yhteistyömallissa Sonkajärven kunnan "kummimatka". Tapahtumasta tehtävässä jälkivideossa (n. 2 min) Sonkajärven kunta olisi vahvasti esillä. Kuntaa esiteltäisiin videossa lyhyesti, mutta selkeästi muutenkin kuin Volokin polun osalta.
Sonkajärven kunta saa käyttöönsä 20 kpl yrityslippuja tapahtumaan. Kunta voi itse määritellä, miten liput käyttää. Liput on mahdollista hyödyntää esim. tyky-toiminnassa. Yritysliput ovat käytössä vain vuoden 2026 tapahtumassa.
Kunnalla on halutessaan mahdollisuus järjestää tapahtuma-alueella markkinointia ilman lisäveloitusta.
Sopimuksen hinta on 2800 € ja se on voimassa vuoden 2026.”
Perusteluna on, että yhteistyösopimus tarjoaa kunnalle myönteistä näkyvyyttä kustannustehokkaasti:
- Sonkajärven kunnan logo painetaan jokaisen päämatkan kilpailijan numerolappuun yksinoikeudella.
- Tapahtuma on vahvasti esillä sosiaalisessa mediassa.
- Sonkajärven kuntaa esitellään tapahtumasta tehtävällä jälkivideolla.
Lisäksi Sonkajärven kunnan henkilöstöohjelmassa on asetettu tavoitteeksi kannustaa henkilöstöä liikkumaan ja osallistumaan esimerkiksi liikuntahaasteisiin. Saatavien yrityslippujen 20 kpl arvo on noin 1 000 euroa. Jakamalla liput henkilöstölle työnantaja kannustaa henkilöstöä liikkumaan ja tukee siten työssä jaksamista ja työhyvinvointia.
Tapahtuman mahdollinen tuotto käytetään tapahtuman kehittämiseen sekä urheiluseuran harrastetoiminnan järjestämiseen Sonkajärvellä kuntalaisten liikunnallisuutta ja hyvinvointia edistäen.
Sopimus on voimassa edellyttäen, että Volokki Trail -polkujuoksutapahtuma toteutuu suunnitellusti.
Päätös Kunnanhallitus:
Kunnanhallitus yksimielisesti päätti solmia Sonkasport ry:n kanssa vaihtoehto 1 mukaisen yhteistyösopimuksen vuodelle 2026:
”Sonkasport ry tarjoaa Volokki Trail -tapahtumassa näkyvyyttä Sonkajärven kunnalle tapahtuman nettisivuilla, sosiaalisen median kanavissa ja itse tapahtumassa. Tapahtumassa kyseeseen tulevat Sonkajärven kunnan banderollit, lisäksi Sonkajärven kunnan logo tulisi painettuna jokaisen päämatkan (30 km) kilpailijan numerolappuun yksinoikeudella. 30 km matka on tässä yhteistyömallissa Sonkajärven kunnan "kummimatka". Tapahtumasta tehtävässä jälkivideossa (n. 2 min) Sonkajärven kunta olisi vahvasti esillä. Kuntaa esiteltäisiin videossa lyhyesti, mutta selkeästi muutenkin kuin Volokin polun osalta.
Sonkajärven kunta saa käyttöönsä 20 kpl yrityslippuja tapahtumaan. Kunta voi itse määritellä, miten liput käyttää. Liput on mahdollista hyödyntää esim. tyky-toiminnassa. Yritysliput ovat käytössä vain vuoden 2026 tapahtumassa.
Kunnalla on halutessaan mahdollisuus järjestää tapahtuma-alueella markkinointia ilman lisäveloitusta.
Sopimuksen hinta on 2800 € ja se on voimassa vuoden 2026.”
Perusteluna on, että yhteistyösopimus tarjoaa kunnalle myönteistä näkyvyyttä kustannustehokkaasti:
- Sonkajärven kunnan logo painetaan jokaisen päämatkan kilpailijan numerolappuun yksinoikeudella.
- Tapahtuma on vahvasti esillä sosiaalisessa mediassa.
- Sonkajärven kuntaa esitellään tapahtumasta tehtävällä jälkivideolla.
Lisäksi Sonkajärven kunnan henkilöstöohjelmassa on asetettu tavoitteeksi kannustaa henkilöstöä liikkumaan ja osallistumaan esimerkiksi liikuntahaasteisiin. Saatavien yrityslippujen 20 kpl arvo on noin 1 000 euroa. Jakamalla liput henkilöstölle työnantaja kannustaa henkilöstöä liikkumaan ja tukee siten työssä jaksamista ja työhyvinvointia.
Tapahtuman mahdollinen tuotto käytetään tapahtuman kehittämiseen sekä urheiluseuran harrastetoiminnan järjestämiseen Sonkajärvellä kuntalaisten liikunnallisuutta ja hyvinvointia edistäen.
Sopimus on voimassa edellyttäen, että Volokki Trail -polkujuoksutapahtuma toteutuu suunnitellusti.
________
| Edellinen asia | Seuraava asia |