Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 27.05.2026/Pykälä 54

Sivistyslautakunta 27.05.2026 § 54  

218/02.08.00.01/2026 

Valmistelija: varhaiskasvatusjohtaja

Kiuruveden kaupunki sekä Sonkajärven ja Vieremän kunnat olivat mukana Ylä-Savon yhteispilotit 2025 hankkeessa. Tässä hankkeessa selvitettiin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmä Edlevon vaihdon edellytyksiä.

Kuntien varhaiskasvatuksella on ollut yhteinen Savon ICT- palvelut Oy.n ylläpitämä palvelin Edlevon käyttöä varten ja siksi katsottiin tarpeelliseksi selvittää asiaa yhteistyössä kuntien kesken.

Yhteistyössä selvitettiin Edlevo- asiakastietojärjestelmän järjestämistä joko Tietoevry Finland Oy. n järjestämänä SaaS - kokonaispalveluna tai vaihtoehtoisesti nykyisen järjestelmän jatkumista. Nykyinen järjestelmä on ns. OnPrem- palvelu, jossa Tietoevry Finland Oy. n toimittaman ohjelmiston lisäksi tarvitaan Savon ICT- palvelut Oy. n tuottamia lisäpalveluita.

Yhteisissä keskusteluissa päädyttiin tarkistamaan hinnat toimittajilta. Kunnat pyysivät yhteistarjouksen Tietoevry Finland Oy.ltä molemmista järjestämistavoista. Lisäksi pyydettiin tarjous Savon ICT- palvelut Oy.ltä OnPrem- lisäpalveluista. Tarjouksen saavuttua kuntien kesken neuvoteltiin vielä kustannusten jakoperusteista ja päädyttiin siihen, että Savon ICT- palvelut Oy.n tarjouksessa olevat kustannukset jaetaan suhteutettuna kunnissa varhaiskasvatuksessa olevien lasten määrään.

Koska kyseessä on toistaiseksi voimassaoleva sopimus on hankinnan kustannus ennakoitava kuukausiarvo kerrottuna luvulla 48 (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 30 §).

Tietoevry Finland Oy. n tarjous Sonkajärven varhaiskasvatukseen Edlevon järjestämisestä SaaS- palveluna on 63 392 euroa / neljä vuotta ja OnPrem- palveluna 44588 euroa / neljä vuotta.

Savon ICT- palvelut Oy. n kustannukset OnPrem- lisäpalvelusta ja teknisestä tuesta Sonkajärven varhaiskasvatuksen osalta on 17 184,56 euroa /neljä vuotta.

Kustannukset Edlevo- järjestelmän toteuttamiseen OnPrem- palveluna ovat Sonkajärven osalta yhteensä 61 770,56 euroa / neljä vuotta.

Tarjouksista tehtiin kuntien yhteistä kokonaisharkintaa. Harkinnassa päädyttiin siihen, että yhteisen palvelimen vuoksi olisi tarkoituksenmukaista tehdä kolmen kunnan yhteinen ratkaisu asiakasjärjestelmän toteuttamistavasta jatkossa. Kokonaisharkintaan perustuen Kiuruveden kaupungin sekä Sonkajärven ja Vieremän kuntien Edlevo- asiakasjärjestelmän tarkoituksenmukaisimmaksi järjestämistavaksi katsottiin OnPrem. Siirtyminen SaaS-palveluun ei ole kaikille kunnille heti mahdollista, koska käytössä on toiminnallisuuksia, joita SaaS-palvelussa ei ole. Lisäksi OnPrem- palvelussa palvelimet sijaitsevat tietoturvallisesti Savon ICT Oy. n palvelinsaleissa. 

Lapsivaikutusten arviointi:

Päätöksen vaikutukset hyvinvointiin ovat neutraalit

Päätöksen vaikutukset turvallisuuteen ovat neutraalit

Päätöksen vaikutukset osallisuuteen ovat neutraalit

Päätösesitys Varhaiskasvatusjohtaja:

 Asian käsittely: Varhaiskasvatusjohtaja kertoi Tietoevry Finland Oy:n korjanneen tarjouksen hintoja 25.5.2026. Korjattu hinta on OnPrem-palveluna 31 172 euroa / neljä vuotta. Näin ollen kustannukset Edlevo- järjestelmän toteuttamiseen OnPrem-palveluna ovat Sonkajärven osalta yhteensä 48 354,56 euroa / neljä vuotta.

Päätös Sivistyslautakunta: