Kunnanhallitus
Pöytäkirja 31.08.2026/Pykälä 146

Kunnanhallitus 31.08.2026 § 146  

288/02.05.01.00/2026 

Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja

Sonkajärven kunnassa on valmisteltu tapahtumayhteistyön periaatteet, joiden tarkoituksena on selkeyttää kunnan ja tapahtumajärjestäjien välistä yhteistyötä sekä yhdenmukaistaa tapahtumayhteistyötä koskevaa päätöksentekoa. Periaatteilla määritellään, millä edellytyksillä kunta voi osallistua Sonkajärven alueella järjestettävien valtakunnallisesti tai alueellisesti kiinnostavien tapahtumien tukemiseen ja millaista vastiketta kunta yhteistyöstä edellyttää.

Tapahtumayhteistyö ei ole avustustoimintaa, vaan vastikkeellista yhteistyötä, jossa kunta saa sovittua näkyvyyttä, markkinointihyötyä tai muuta erikseen määriteltyä vastiketta. Yhteistyön tavoitteena on edistää kunnan elinvoimaa, elävyyttä, vetovoimaa ja kuntastrategian mukaisten tavoitteiden toteutumista. Tapahtumayhteistyötä haetaan vuosittain 30.4. mennessä. Tuki on harkinnanvaraista ja sitä voidaan myöntää vuosittain talousarviossa varattujen määrärahojen puitteissa.

Periaatteissa kuvataan tapahtumayhteistyön perusedellytykset, arviointiperusteet, yhteistyön mahdolliset muodot, kunnan näkyvyyttä koskevat vaatimukset, hakemiseen ja selvityksiin liittyvät velvoitteet, raportointi sekä päätöksenteko. Pääsääntöisesti tapahtumayhteistyöstä päättää kunnanhallitus hallintosäännön mukaisen toimivallan perusteella. Päätöksessä tulee määritellä riittävällä tarkkuudella yhteistyön tarkoitus, osapuolten vastuut ja vastikkeet, kunnan näkyvyys, raportointi sekä muut olennaiset ehdot. Laajemmissa, taloudellisesti merkittävissä tai näkyvyysvelvoitteiltaan olennaisissa yhteistyöissä laaditaan erillinen yhteistyösopimus.

Tapahtumayhteistyön periaatteiden hyväksyminen parantaa päätöksenteon läpinäkyvyyttä, yhdenmukaisuutta ja ennakoitavuutta sekä selkeyttää tapahtumajärjestäjille kunnan yhteistyöhön liittyviä edellytyksiä ja velvoitteita.

Päätösesitys Kunnanjohtaja

Päätös Kunnanhallitus: