Kunnanhallitus
Pöytäkirja 28.09.2026/Pykälä 168

Kunnanhallitus 28.09.2026 § 168  

318/01.01.01.00/2026 

Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja

Yleishallinnossa on työskennellyt määräaikainen palvelusihteeri 8.4.2024 lähtien. Määraikainen palvelusihteeri on rekrytoitu avoimella haulla. Työskentely on jatkunut keskeytyksettä, ja nykyinen työsuhde on voimassa 31.12.2026 saakka. Määräaikaisuuden perusteluna on ollut seudulliseen rakennusvalvontaan siirtyminen. Seudulliseen rakennusvalvontaan siirtymisestä on tehty tarvittavat päätökset, ja toiminnan on tarkoitus käynnistyä 1.1.2027.

Palvelusihteerin tehtävistä noin 50 %:ia on ollut muun teknisen toimen kuin rakennusvalvonnan tehtäviä. Nämä tehtävät ja resurssin tarve ovat säilymässä. Lisäksi palvelusihteerille on siirretty Sonkajärven liikuntatilojen varauksiin ja työvuorosuunnitteluun liittyvät tehtävät. Vuoden 2027 alusta lähtien palvelusihteerin tehtäviin tulee sisältymään myös Sukevan asiointipisteen palvelutehtäviä, jotka nykyisellään on hoidettu määräaikaisilla sijaisilla, sekä sivistystoimen avustavia tehtäviä, jotka liittyvät tulevaan eläköitymiseen liittyviin tehtäväjärjestelyihin.

Palvelusihteerin tehtävä on osoittautunut toiminnan kannalta pysyväksi ja välttämättömäksi osaksi kunnan talous- ja hallintopalvelujen kokonaisuutta. Työsopimuslain mukaan jos työnantajalla on pysyvä työvoimatarve, lähtökohtana tulee olla toistaiseksi voimassa oleva työsuhde. Sonkajärven kunnan henkilöstöohjelman mukaan ensisijaisena palvelussuhteen muotona on vakinainen palvelussuhde, ja määräaikaista henkilöstöä käytetään silloin, kun määräaikaisuudelle on perusteltu syy.

Koska palvelusihteerin tehtävä vastaa kunnan pysyvää työvoimatarvetta, on perusteltua muuttaa tehtävä vakinaiseksi 1.1.2027 lukien.

Sonkajärven kunnan hallintosäännön mukaan kunnanhallitus valitsee alaisensa vakinaisen henkilöstön.

Täyttölupaa haetaan palvelusihteerin vakinaisen tehtävän täyttämiseksi 1.1.2027 alkaen. Mikäli täyttölupa myönnetään, esitetään, että tehtävään valitaan nykyinen määräaikainen palvelusihteeri, joka on hoitanut tehtävää vuodesta 2024 lähtien ja hankkinut tänä aikana tehtävän edellyttämän osaamisen. Määraikainen palvelusihteeri on vuonna 2024 rekrytoitu avoimella haulla.

Päätösesitys Kunnanjohtaja

Kunnanhallitus päättää myöntää täyttöluvan vakinaisen palvelusihteerin tehtävän täyttämiseen 1.1.2027 alkaen ja nimeää Sanna Turusen vakinaiseen palvelusihteerin tehtävään. Perusteluna toimen täyttämiselle on yleishallinnon pysyvä ja jatkuva työvoimatarve. Perusteluna määraikaisen palvelusihteeri Sanna Turusen siirtämiselle vakinaiseen toimeen ilman avointa hakua on se, että määräaikainen palvelusihteerin on rekrytoitu vuonna 2024 avoimella haulla, hän on hoitanut tehtävää keskeytyksettä siitä lähtien sekä hankkinut tänä aikana tehtävän edellyttämän osaamisen.

Päätös Kunnanhallitus: